На коллегии УФНС по Ивановской области были подведены итоги 2025 года и обозначены задачи на 2026 год. Ведомство сообщило, что контрольная работа концентрируется на зонах максимального риска, а электронные сервисы и блокчейн-платформы играют ключевую роль в цифровом взаимодействии государства и бизнеса.
ФНС связывает цифровые платформы не только с удобством, но и с новым качеством администрирования и прозрачностью экономики. Это общий стратегический вывод региональной публикации, а не перечень новых обязанностей для конкретной компании. Поэтому его практический смысл — в готовности бизнеса к сопоставлению данных из разных источников.
Электронная система не исправляет неверный ИНН, период, сумму или назначение операции. Если первичный документ, бухгалтерская запись, налоговый регистр и декларация описывают одну хозяйственную операцию по-разному, скорость цифрового обмена лишь быстрее проявит расхождение.
Полезная внутренняя проверка строится не вокруг попытки угадать алгоритм ФНС, а вокруг прослеживаемости данных. Для каждой существенной суммы должно быть понятно, откуда она взялась, к какому периоду относится, кто подтвердил операцию и в какой строке отчётности она отражена.
Какие связи проверить внутри учёта
Начните с регистрационных сведений самой компании и контрагентов. Затем сверьте даты, номера и суммы в договорах, актах, накладных, счетах-фактурах, банковских документах и учётной системе. Задача — убедиться, что один факт не получил несколько несовместимых описаний.
Следующий уровень — согласованность регистров и деклараций. Итоговые суммы могут совпасть случайно, поэтому важен маршрут показателя: первичный документ, проводка, налоговый регистр, раздел и строка отчёта. По НДС дополнительно проверяют книги покупок и продаж и данные электронного документооборота.
- Реквизиты организации, обособленных подразделений и контрагентов.
- Период признания операции и дата первичного документа.
- Связь суммы с договором, оплатой, актом или иным основанием.
- Соответствие бухгалтерского регистра налоговому регистру и декларации.
- Наличие квитанций о доставке и приёме электронных документов.
Как готовить ответ, если расхождение уже найдено
Сначала фиксируют факты: какой показатель не совпал, за какой период, на какую сумму и в каких документах. Затем определяют причину — техническая ошибка, неверная квалификация, пропущенная первичка, другой момент признания или несогласованные сведения контрагента.
Только после этого выбирают действие: пояснение, корректирующий документ, уточнённая декларация, сверка расчётов или запрос недостающих документов. В ответ не стоит включать весь архив компании; комплект должен подтверждать конкретный вывод и отвечать на поставленный вопрос.
Регламент сверки перед электронной отправкой
- Выгрузить контрольный отчёт по реквизитам, периодам и существенным суммам.
- Проследить выбранные показатели от первички до строки декларации.
- Отдельно проверить операции с ручными корректировками и изменёнными документами.
- Разобрать найденные расхождения по причинам и ответственным сотрудникам.
- Сохранить финальную версию отчёта, подтверждающие документы и квитанции приёма.