С чем обращаются
В ООО менялись бухгалтеры, часть первички осталась в почте. Выписки доступны, однако остатки в базе не совпадают с расчётами поставщиков.
Документы для бизнесаЦентр подготовки документов
Учёт прошлых периодов
Определим проблемные периоды, соберём первичные документы и восстановим бухгалтерские и налоговые регистры до согласованного результата.
Быстрый запрос
Укажите периоды, режим и причину восстановления. Начнём с перечня доступных данных и пробелов.
Первичные документы
Банковская выписка показывает движение денег, но сама по себе не объясняет предмет сделки, момент признания расходов, НДС или закрытие обязательства. Поэтому параллельно собираем договоры, акты, накладные, счета-фактуры, кассовые и кадровые документы, а не восстанавливаем проводки по догадкам.
Организация обязана хранить документы бухгалтерского и налогового учёта в установленные сроки. При утрате запрашиваем дубликаты у контрагентов, банка и оператора ЭДО, а неподтверждённые операции отмечаем отдельно. Разъяснение ФНС о хранении первичных документов.
Пример ситуации
Типовой пример, чтобы понять состав услуги.
В ООО менялись бухгалтеры, часть первички осталась в почте. Выписки доступны, однако остатки в базе не совпадают с расчётами поставщиков.
Определим проблемные периоды и участки, составим реестр пробелов. Соберём подтверждения операций, восстановим согласованные регистры и проверим связь учёта с отчётностью.
Восстановленные данные в пределах согласованного объёма, реестр неподтверждённых операций и список дальнейших действий по отчётам и сверкам.
Карта пробелов
Диагностика отделяет отсутствующие документы от ошибок в уже отражённых операциях.
Состояние учётной базы, закрытые месяцы, оборотно-сальдовые ведомости и резервные копии.
Выписки по всем счетам, платежи, эквайринг, наличные операции и подотчётные суммы.
Договоры, акты, накладные, счета-фактуры, ЭДО и остатки расчётов по каждой стороне.
Кадровые события, начисления, выплаты, налоги, принятые формы и требования ведомств.
Слои восстановления
Работа не заканчивается на вводе документов: показатели должны сходиться между регистрами и отчётами.
Восстанавливаем комплект по операциям и фиксируем источники каждого подтверждения.
Формируем проводки, обороты, остатки, расчёты с контрагентами и закрытие периодов.
Проверяем доходы, расходы, НДС, налоги, разницы и основания для налоговых показателей.
Сопоставляем восстановленные данные с принятыми формами, требованиями и состоянием расчётов.
Порядок работы
Большой объём делим на этапы, чтобы результат каждого периода можно было проверить отдельно.
Результат
Стоимость от 20 000 ₽ зависит от числа периодов, операций, режима, НДС, персонала и доступности первички.
Восстановленные операции, регистры, обороты и остатки за согласованные периоды.
Перечень полученных, запрошенных и по-прежнему отсутствующих подтверждений.
Список исходных или корректирующих форм и сверок, необходимых после восстановления.
Структура документов и рекомендации по текущему ведению, чтобы пробелы не повторялись.
FAQ
Ответы о диагностике, недостающей первичке, составе работы и расчёте стоимости.
Начинаем с инвентаризации периодов, режима, банковских и кассовых операций, договоров, отчётности и расчётов с сотрудниками. По результату составляем реестр пробелов.
Работу можно начать, но недостающие документы потребуется запросить у контрагентов, банка или оператора ЭДО. Операции без подтверждения фиксируем отдельно и не подменяем предположениями.
Проверяем налоговые регистры, расчёты с сотрудниками, ранее сданные формы, остатки по контрагентам, налоги и акты сверки. Состав зависит от периода и деятельности компании.
От числа периодов и операций, режима налогообложения, НДС, персонала, доступности базы и объёма утраченной первички. Работу делим на согласованные этапы после диагностики.