19 августа повторно сверили материал ФНС: единая форма КНД 1154004 применяется с 1 июля 2026 года, а нужный раздел выбирается по фактическому основанию уведомления.
С 1 июля 2026 года применяется единая форма уведомления по упрощенной системе налогообложения с КНД 1154004. Она утверждена приказом ФНС России от 30 апреля 2026 года № ЕД-1-3/285@ и заменила пять отдельных форм, которые использовались для разных ситуаций по УСН.
Объединение не превращает все действия в одно универсальное уведомление. Внутри формы предусмотрены отдельные разделы, и налогоплательщик выбирает тот, который соответствует фактическому основанию: переходу на УСН, изменению объекта, прекращению деятельности на режиме, утрате права или другому предусмотренному случаю.
Главный риск переходного периода — отправить старый бланк из шаблона или выбрать раздел по похожему названию без проверки основания. До подписания нужно обновить учетную программу, проверить текущий формат и сопоставить действие с датой, с которой оно должно иметь налоговые последствия.
Уведомление по УСН не заменяет декларацию, расчет налога или уведомление об исчисленных суммах для ЕНС. Это разные документы с разными задачами. Единая форма КНД 1154004 относится к применению налогового режима, а не к распределению конкретного авансового платежа на едином налоговом счете.
Как не перепутать два вида уведомлений
Первый вопрос — что именно меняется. Если организация или ИП выбирает, меняет или прекращает применение УСН, проверяют форму КНД 1154004 и соответствующий раздел. Если нужно сообщить сумму авансового платежа для распределения ЕНП, используется уведомление об исчисленных суммах по правилам единого налогового счета.
Одинаковое слово «уведомление» не делает документы взаимозаменяемыми. В рабочем чек-листе полезно указывать полное название, КНД, основание, период и ожидаемый результат отправки.
- Сформулировать действие: переход, изменение, прекращение, утрата права или расчет суммы к уплате.
- Проверить КНД документа и актуальность формы в учетной программе.
- Выбрать только относящийся к ситуации раздел и заполнить обязательные реквизиты.
- Сверить дату действия с документами и фактическими обстоятельствами бизнеса.
Что сохранить после отправки
До подписания сохраните расчет основания и финальную печатную форму. После отправки — транспортный контейнер либо файл, квитанцию о приеме и сообщение о результате обработки. Если форма направляется через Личный кабинет, выгрузите подтверждение из истории документов.
При отказе не создавайте новый документ вслепую. Сначала прочитайте код и текст ошибки, проверьте версию формата, обязательные реквизиты и совместимость выбранного раздела с указанной датой. Повторная отправка должна устранять установленную причину.
Перед отправкой КНД 1154004
- Определить точное основание и дату изменения по УСН.
- Обновить форму и формат в учетной программе.
- Проверить ИНН, КПП, признак налогоплательщика и выбранный раздел.
- Не подменять этой формой уведомление об исчисленных суммах для ЕНС.
- Сохранить файл, квитанцию и результат обработки налоговым органом.