С чем обращаются
В ООО менялись условия работы и состав персонала, а документы оформляли разные сотрудники. Руководитель хочет сверить кадровые события с начислениями и отчётностью.
Работодатель и сотрудники
Кадровое сопровождение в Симферополе
Оформляем кадровые события ИП и ООО: приём, изменение условий, отпуска, увольнение, обязательные сведения и порядок хранения документов.
Стоимость услуги
от 5 000 ₽
Точный состав и стоимость согласуем до начала работ.
Быстрый запрос
Определить состав кадровых документов
Укажите форму бизнеса, число сотрудников и событие. Персональные данные работников в этом поле не нужны.
Кадровый контур
Документы следуют за событием, а не лежат разрозненным архивом
Приём оформляется письменным трудовым договором; набор документов от работника зависит от общих требований и особенностей должности. До подписания договора работника знакомят с локальными актами, относящимися к его работе. Официальные ориентиры собраны в материалах Роструда.
Кадровое событие может одновременно создавать отчётную обязанность. Например, сведения ЕФС-1 о приёме и увольнении направляются не позднее следующего рабочего дня после кадрового документа; актуальные сроки и форматы публикует Социальный фонд России. Поэтому сначала выстраиваем хронологию, затем готовим формы.
Пример ситуации
Небольшая компания приводит в порядок документы сотрудников
Типовой пример, чтобы понять состав услуги.
Что сделаем
Соберём перечень событий и доступных документов, проверим даты и согласованность сведений. Определим недостающие оформления и подготовим документы в согласованном объёме.
Что подготовим
Упорядоченный кадровый комплект, список выявленных пробелов и регламент передачи сведений для последующих начислений и отчётов.
Жизненный цикл сотрудника
Какие задачи закрывает сопровождение
Комплект строится вокруг конкретного работника, основания и даты кадрового события.
Приём и допуск к работе
Проверяем должность, режим, оплату, испытание, трудовой договор и необходимые ознакомления.
Изменение условий
Оформляем перевод, изменение графика или оплаты, дополнительное соглашение и связанные уведомления.
Отпуск и отсутствие
Собираем основания, заявления, график, подтверждающие документы и кадровые записи.
Прекращение договора
Сверяем основание, даты, уведомления, выдаваемые сведения и завершающую отчётность.
Кадровый аудит
Что проверяем в действующей компании
Аудит показывает не просто отсутствие формы, а риск по конкретному сотруднику и событию.
Реестр работников
Сопоставляем действующих и уволенных сотрудников, договоры, должности и даты кадровых изменений.
Локальные документы
Проверяем правила, положения и подтверждение ознакомления применительно к структуре работодателя.
Учёт времени и отдыха
Связываем графики, табели, отпуска и иные периоды отсутствия с кадровыми основаниями.
Отчётные следы
Сверяем кадровые даты со сведениями ЕФС-1 и отмечаем события, требующие отдельной проверки.
Порядок работы
От реестра сотрудников до готового комплекта
Очерёдность зависит от текущего события, количества работников и состояния архива.
Фиксируем работодателя, работников и период проверки.
Строим хронологию приёмов, изменений и прекращений.
Готовим формы и реестр недостающих оснований.
Передаём комплект, календарь действий и правила хранения.
Результат
Что остаётся у работодателя
Объём результата согласуем заранее: от одной кадровой операции до ревизии всего архива.
Комплект по событию
Документы собраны вокруг одной даты и основания, без смешения разных работников.
Реестр пробелов
Понятно, чего не хватает, что требует уточнения и что восстанавливать в первую очередь.
Отчётный календарь
Отмечены кадровые события, связанные со сведениями СФР и сроками дальнейших действий.
Безопасная передача
Персональные данные не собираются в открытом описании: канал и объём согласуются отдельно.
FAQ
Частые вопросы работодателей
Коротко о формате разовой работы и постоянного кадрового сопровождения.
Можно ли заказать оформление только одного сотрудника?
Да. Подготовим точечный комплект для приёма, изменения условий, отпуска или увольнения без подключения постоянного сопровождения.
Что делать, если кадровые документы велись нерегулярно?
Начинаем с реестра сотрудников и кадровых событий, затем отмечаем отсутствующие документы и определяем очерёдность восстановления.
Входит ли ЕФС-1 в кадровое сопровождение?
Проверяем связь кадрового события с подразделами ЕФС-1 и согласуем сдачу отчётности в составе конкретной задачи.
Как передать персональные данные работников?
В форме достаточно описать задачу без паспортов и сканов. Безопасный канал передачи согласуем после первичного контакта.